Sport Concierge

Sport Concierge: Dein Training ist organisiert. Überall.

Wir übernehmen die komplette Organisation deines Trainings – Coaches, Trainingsorte, Pläne, Equipment und Logistik, an jedem Ort, an dem du bist – damit du nur noch trainierst.

Per WhatsApp anfragenSo funktioniert es

100 % Diskretion – keine Daten, keine Details, keine Ausnahmen.

Für Geschäftsführer, C-Level und Unternehmer.

Kennzahlen

Der Sport Concierge in Zahlen

0

organisatorisch bedingte Ausfälle bei über 90 organisierten Einheiten

12+

Städte in 8 Ländern, in denen wir Training organisiert haben

20–30 %

geringere Kosten pro Trainingstag durch das richtige Coach-Setup und kürzere Wege

1

Ansprechpartner statt über 10 – für alle Coaches, Orte und Anbieter

Stand Oktober 2026.

Vertrauen von
Rosewood MünchenTheExplorationCompany

Sechs Sportarten plus Recovery – ein Ansprechpartner.

  • Tennis
  • Schwimmen
  • Krafttraining
  • Laufen
  • Yoga
  • Bergsteigen
  • Massage & Recovery

Weitere Sportarten auf Anfrage.

Leistungsumfang

Was wir für dich übernehmen

Coaches und Trainer

Wir finden, prüfen und briefen deine Coaches – von Tennis, Schwimmen und Krafttraining über Yoga und Laufen bis Bergsteigen, Massage und Recovery – und halten pro Standort einen Ersatz bereit.

Trainingsorte

Wir buchen Plätze, Hallen, Bahnen und Studios, auf Wunsch für die ganze Saison im Voraus.

Training auf Reisen

Dein Programm läuft im Hotel weiter: mit Briefings für die Trainer vor Ort, Plänen passend zum jeweiligen Hotelgym und Laufrouten für jede Stadt.

Reise- und Hotel-Setup

Wir definieren die sportlichen Anforderungen an deine Unterkünfte – Gym, Pool, Trainer, Ruhe – und stimmen sie mit deinem Office ab.

Equipment

Ersatz-Equipment liegt bei deinen Trainern bereit; Fehlendes beschaffen wir kurzfristig. Auf Wunsch planen und richten wir deinen privaten Trainingsraum ein.

Ernährung unterwegs

Ernährungsanalyse, einfache Alternativen für volle Tage und Snacks dort, wo du sie brauchst.

Wettkampf-Logistik

Turnierauswahl, Anmeldung, Fristen und Ranking-Planung.

Notfall-Ersatz

Fällt ein Coach oder Ort aus, steht die Alternative, bevor du davon erfährst.

Trainingssteuerung

Ein Plan über alle Trainer hinweg, mit abgestimmter Belastung.

Abrechnung

Ein Ansprechpartner für alle Dienstleister, eine konsolidierte Rechnung, vollständige Belege.

Dein eigenes Netzwerk

Du arbeitest bereits mit einem Coach, dem du vertraust? Wir integrieren ihn in dein System, statt dir unsere Trainer überzustülpen. Unser Netzwerk ergänzt – es ersetzt nicht.

Prüfung und Verhandlung

Wir prüfen jedes Angebot und jede Rechnung: keine Doppelbuchungen, keine Fehler, faire Stornierungsfristen. Konditionen verhandeln wir für dich nach.

Individuell statt Standard

Dein Training, deine Coaches, dein System.

Wie im Coaching gilt auch im Concierge: Es gibt kein Paket von der Stange. Wir arbeiten mit einem gewachsenen Netzwerk aus Coaches und Anbietern, mit denen uns langfristige Partnerschaften verbinden. Und wenn du mit jemandem bereits erfolgreich trainierst, binden wir ihn ein. Entscheidend ist, was für dich funktioniert.

Wirkung

Was sich messbar verändert

Direkte Kostenwirkung

20–30 %
geringere Kosten pro Trainingstag durch das richtige Coach-Setup und kürzere Wege – zum Beispiel ein gleichwertiger Trainingsort näher an deinem Zuhause oder Büro
15–20 %
niedrigere Coach-Stundensätze durch Verhandlung und langfristige Zusammenarbeit
5–10 %
Rabatt auf Equipment
Reduziert
Transaktionskosten durch gebündelte Abrechnung
Geprüft
jedes Angebot und jede Rechnung: keine Doppelbuchungen, Fehler korrigiert, Stornierungsfristen nachverhandelt

Was für dich komplett wegfällt

  • Suche und Auswahl von Coaches, Trainingsorten und Equipment.
  • Organisation und Umplanung: Ändert sich dein Kalender, passen wir alle Trainingstermine an – ohne dass du jemanden informieren musst.
  • Abstimmung mit vielen Stellen: ein Ansprechpartner statt einem je Hotel, Standort, Coach und Anbieter.
  • Wiederholtes Erklären: Wir kennen deine Präferenzen, du musst nichts zweimal sagen.
  • Kompromisse beim Coach: Wir arbeiten mit einem festen, langfristig gewachsenen Netzwerk – und integrieren jederzeit deine eigenen Trainer.

Werte aus der laufenden Betreuung, Stand Oktober 2026. Individuelle Ergebnisse hängen von Umfang und Standorten ab.

Ablauf

Vom Erstgespräch zum laufenden Betrieb

  1. 01

    Erstgespräch

    Ziele, Sportarten, Reisemuster, Standorte, Ansprechpartner in deinem Office.

  2. 02

    Angebot

    In der Regel am selben Tag.

  3. 03

    Profil und Regeln

    Deine Präferenzen und festen Abläufe erfassen wir einmal und pflegen sie laufend.

  4. 04

    Netzwerk-Aufbau

    Pro Standort und Sportart ein geprüfter Coach plus Ersatz.

  5. 05

    Planung

    Dein Trainingsplan steht ein bis zwei Wochen im Voraus fest, auf Wunsch bis zu mehrere Monate.

  6. 06

    Laufender Betrieb

    Entscheidungen legen wir dir gebündelt als kurze Ja/Nein-Fragen vor. Alles andere erledigen wir im Hintergrund.

Kanäle

WhatsApp im Alltag, E-Mail für Verträge und Rechnungen, wöchentlicher 15-Minuten-Check-in, direkte Abstimmung mit deinem Office.

Reaktionszeit

Derzeit antworten wir in der Regel innerhalb weniger Minuten.

Erreichbarkeit

Derzeit auch abends, früh morgens und am Wochenende.

Aus der Praxis

Drei typische Situationen

Neue Stadt, kein Netzwerk

Ausgangslage

Ein Executive verlegt seinen Lebensmittelpunkt und trainiert mehrmals pro Woche – Tennis, Schwimmen, Krafttraining, Yoga und Massage – ohne Coaches oder Trainingsorte vor Ort.

Vorgehen

Wir haben für jede Disziplin Coaches gesucht, getestet und mit Ersatz hinterlegt, bis zu 20 Trainingsorte verglichen und vor Ort geprüft und Termine als Hausbesuch organisiert, wo es Zeit spart.

Ergebnis

Innerhalb weniger Wochen waren alle festen Trainingszeiten besetzt, die Saison ist Monate im Voraus gebucht, kein Termin ist aus organisatorischen Gründen ausgefallen.

Ausfall in letzter Minute

Ausgangslage

Am Reisetag ist der Hotelpool gesperrt. Ein anderes Mal fällt ein komplettes Auswärts-Wochenende kurzfristig weg.

Vorgehen

Wir haben die Schwimmeinheit an einen gleichwertigen Ort verlegt und Coach und Fahrer informiert. Das Wochenende samt Coaches und Terminen haben wir am Heimatort neu aufgebaut.

Ergebnis

Für unseren Kunden änderte sich nur die Adresse. Das Wochenende stand binnen Stunden neu.

Training unterwegs ohne Vorinformation

Ausgangslage

Ein Hotel stellt keine Informationen zu seinem Fitnessraum bereit. An anderen Orten übernehmen fremde Trainer das Krafttraining.

Vorgehen

Wir haben Trainingspläne anhand von Fotos des Fitnessraums erstellt, Lasten aus den vorherigen Einheiten abgeleitet und je Übung eine Alternative vorgesehen. Fremde Trainer briefen wir schriftlich.

Ergebnis

Das Programm läuft an jedem Standort ohne Bruch weiter.

Abgrenzung

Wir verantworten dein Training – nicht nur deine Termine.

Eine Assistenz organisiert Termine, ein Reisebüro Unterkünfte, ein Hotel-Concierge ein Haus. Wir verantworten dein Training: Wir wählen und prüfen deine Coaches, schreiben die Pläne, halten für jeden Ort einen Ersatz bereit und sorgen dafür, dass dein Programm in jeder Stadt gleich gut weiterläuft – in enger Abstimmung mit deinem Office.

Sportfachliche Kompetenz
Sport Conciergeeigene Trainingspläne, Briefings, Belastungssteuerung
Assistenz–
Reisebüro–
Hotel-Concierge–
Coach-Auswahl
Sport Conciergegeprüft, getestet, mit Ersatz
Assistenzbucht
Reisebüro–
Hotel-Conciergehauseigenes Personal
Reichweite
Sport Conciergegleiches Programm in jeder Stadt
Assistenzortsunabhängig, ohne Sportbezug
ReisebüroUnterkunft und Transport
Hotel-Conciergeein Haus
Planungshorizont Sport
Sport Conciergebis zu mehrere Monate
Assistenzkalendergetrieben
Reisebüroreisebezogen
Hotel-Conciergeaufenthaltsbezogen
Verantwortung gegenüber Dienstleistern
Sport Conciergeein Vertragspartner, trägt das Ausfallrisiko
Assistenzje nach Auftrag
Reisebürofür die Reiseleistung
Hotel-Conciergefür die eigene Leistung
Für wen

Für Menschen mit hohem Anspruch an ihr Training und wenig Zeit, es zu organisieren.

  • Geschäftsführer, C-Level und Unternehmer, die viel reisen und an wechselnden Orten trainieren.
  • Wechsel des Lebensmittelpunkts: neue Stadt, noch kein Netzwerk aus Coaches und Trainingsorten.
  • Ambitionierte Ziele bei vollem Kalender: Wettkampf, Ranking, Körperziele.
  • Eigener Trainingsraum zu Hause: Planung, Ausstattung und Einrichtung aus einer Hand.
  • Unternehmen, die den Sport ihrer Führungskräfte als sauber abgerechnete Leistung bereitstellen wollen.
  • Du hast bereits Coaches, mit denen du gern trainierst – und willst, dass alles darum herum einfach funktioniert.
Modell

Monatlicher Retainer, Fremdkosten transparent nach Aufwand, eine konsolidierte Rechnung – an das Unternehmen oder privat.

Häufige Fragen zum Sport Concierge

Ja. Wir stimmen Termine, Unterkünfte und Abrechnung direkt mit deinem Office ab. Du bekommst nur die Entscheidungen, die wirklich bei dir liegen.

Nächster Schritt

Sprechen wir über dein Training.

Kurz per WhatsApp schreiben, wir melden uns in der Regel noch am selben Tag.

Per WhatsApp anfragen
+49 174 230 5739 yannik.zengler@zystem.one